Per partecipare a un progetto SVE è necessario essere selezionati da un’organizzazione.
I documenti necessari per la candidatura sono un curriculum vitae e una lettera motivazionale, oltre che un’eventuale application form fornita dall’organizzazione che si occupa della selezione.
Nella lettera motivazionale è importante esporre nel modo più chiaro possibile le motivazioni alla base della scelta sottolineando i presupposti che spingono a far domanda per un determinato progetto, anche e soprattutto in base alle tematiche del progetto, e il perché la hosting organization dovrebbe considerare l’interessato un candidato ideale.
Le organizzazioni ospitanti non possono richiedere il possesso di determinate competenze o di un titolo di studio bensì, solo in casi speciali (debitamente giustificati e in funzione delle mansioni nelle quali i volontari sono impiegati) è consentito selezionare candidati con un’esperienza specifica.
Le organizzazioni d’accoglienza non possono richiedere che i volontari appartengano ad uno specifico gruppo etnico, religioso, o abbiano un determinato orientamento sessuale o particolari opinioni politiche.